Тайм-Менеджмент (Навык Успешных Людей)

В условиях 21 века время и энергия становятся более ценными ресурсами, чем деньги. Темп современной жизни указывает на то, что для собранности и системности жизни каждому человеку необходимо грамотно распоряжаться своим временем.

Что такое тайм-менеджмент?

«Тайм-менеджмент» — это процесс организации и планирования своего времени между конкретными видами деятельности. Хороший тайм-менеджмент позволяет вам работать эффективнее, а не усерднее, так что вы можете сделать больше за меньшее время, даже когда у вас жесткий дедлайн. Неспособность управлять своим временем наносит ущерб вашей эффективности и вызывает сильный стресс.

Эффективными техниками тайм-менеджмента с изданием поделилась Алёна Фьюжен — бизнес-наставник приложения Master Kit.

За время своей практики Алёна проконсультировала более 1 000 клиентов по вопросам создания собственного бизнеса, способам преодоления стресса, техникам работы с подсознанием для достижения личных целей.

Основной принцип тайм-менеджмента

В основу тайм-менеджмента лёг принцип Парето. Он свидетельствует о том, что 20% усилий, приложенных для выполнения поставленной задачи, составляют 80% результата. Следовательно, 20% времени необходимо отводить на наиболее срочные и важные задачи для повышения собственной эффективности.

Самая распространённая техника тайм-менеджмента

Одна из самых распространённых техник тайм-менеджмента — матрица Эйзенхауэра. Она заключается в том, чтобы разделить лист бумаги на 4 квадрата: «Важные дела», «Срочные дела», «Неважные дела» и «Несрочные дела».

Это позволяет структурировать свой список задач. Так, важные и срочные дела необходимо начать выполнять как можно скорее и самостоятельно, несрочные и важные можно решить в течение дня, неважные и срочные — делегировать, а неважные и несрочные — полностью исключить из своего расписания.

В работе с клиентами, основным запросом которых является самоорганизация, мы часто используем данную технику. Но я рекомендую не ограничиваться только ей.

Техника Баланса

За 5 лет работы в качестве бизнес-наставника я выделила универсальную таблицу, которая подходит всем желающим упорядочить своё время вне зависимости от их пола, конечных целей, уровня дохода и профессии.

Для данной техники необходимо поделить листок на 4 части: «Отношения», «Финансовое благополучие», «Здоровье» и «Духовная составляющая». В каждом пункте необходимо прописывать по одной цели, которая является первостепенной для человека в данный период жизни.

Цели могут быть краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные, и под каждый из этих видов необходимо создать свою таблицу, переходя от видения всей жизни к планам на определённый день. Выделяя лишь по одной самой главной цели на каждый аспект жизни, человек держит фокус внимания именно на ней, это даёт ему энергию и потенциал для её реализации.

Разберём более подробно каждый пункт:

Все четыре аспекта взаимосвязаны и не могут в полной мере существовать друг без друга. Поэтому так важно ежедневно уделять время каждому из них.

После нахождения баланса в жизни, человек становится более уверенным в себе и своих силах, более продуктивным. Люди, владеющие тайм-менеджмент, владеют миром! Поскольку они реализуют свой потенциал максимально эффективно. Так были сделаны все величайшие открытия, созданы новые продукты. 21 век — это бешеный темп жизни, мегаполисы и огромное количество людей вокруг, именно поэтому очень важно соблюдать законы гармонии».

Алёна Фьюжен

Алёна Фьюжен — бизнес-наставник приложения Master Kit. За время своей практики я проконсультировала более 1 000 клиентов по вопросам создания собственного бизнеса, способам преодоления стресса, техникам работы с подсознанием для достижения личных целей.