Тайм-Менеджмент (Навык Успешных Людей)

Тайм-Менеджмент

В условиях 21 века время и энергия становятся более ценными ресурсами, чем деньги. Темп современной жизни указывает на то, что для собранности и системности жизни каждому человеку необходимо грамотно распоряжаться своим временем.

Что такое тайм-менеджмент?

«Тайм-менеджмент» — это процесс организации и планирования своего времени между конкретными видами деятельности. Хороший тайм-менеджмент позволяет вам работать эффективнее, а не усерднее, так что вы можете сделать больше за меньшее время, даже когда у вас жесткий дедлайн. Неспособность управлять своим временем наносит ущерб вашей эффективности и вызывает сильный стресс.

Эффективными техниками тайм-менеджмента с изданием поделилась Алёна Фьюжен — бизнес-наставник приложения Master Kit.

Алена Фьюжен

За время своей практики Алёна проконсультировала более 1 000 клиентов по вопросам создания собственного бизнеса, способам преодоления стресса, техникам работы с подсознанием для достижения личных целей.

Всех моих успешных клиентов отличает умение владеть собственным временем. Тайм-менеджмент одинаково важен как для крупных бизнесменов, так и для мам в декрете, пенсионеров или студентов, потому что абсолютно каждому человеку необходимо уметь управлять своим временем.

Основной принцип тайм-менеджмента

В основу тайм-менеджмента лёг принцип Парето. Он свидетельствует о том, что 20% усилий, приложенных для выполнения поставленной задачи, составляют 80% результата. Следовательно, 20% времени необходимо отводить на наиболее срочные и важные задачи для повышения собственной эффективности.


С чего начать управление своим временем?
Чтобы начать управлять своим временем, используйте бумагу и ручку. Многие даже не задумываются насколько этот способ эффективен, а вместе с тем он позволяет освободить голову от бесконечного списка задач. Когда человек начинает выписывать свои планы на лист бумаги, он структурирует их. Это помогает ему детально продумать шаги воплощения своих целей.

Самая распространённая техника тайм-менеджмента

Одна из самых распространённых техник тайм-менеджмента — матрица Эйзенхауэра. Она заключается в том, чтобы разделить лист бумаги на 4 квадрата: «Важные дела», «Срочные дела», «Неважные дела» и «Несрочные дела».

Техника тайм-менеджмента

Это позволяет структурировать свой список задач. Так, важные и срочные дела необходимо начать выполнять как можно скорее и самостоятельно, несрочные и важные можно решить в течение дня, неважные и срочные — делегировать, а неважные и несрочные — полностью исключить из своего расписания.

В работе с клиентами, основным запросом которых является самоорганизация, мы часто используем данную технику. Но я рекомендую не ограничиваться только ей.

Техника Баланса

За 5 лет работы в качестве бизнес-наставника я выделила универсальную таблицу, которая подходит всем желающим упорядочить своё время вне зависимости от их пола, конечных целей, уровня дохода и профессии.

Для данной техники необходимо поделить листок на 4 части: «Отношения», «Финансовое благополучие», «Здоровье» и «Духовная составляющая». В каждом пункте необходимо прописывать по одной цели, которая является первостепенной для человека в данный период жизни.

Цели могут быть краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные, и под каждый из этих видов необходимо создать свою таблицу, переходя от видения всей жизни к планам на определённый день. Выделяя лишь по одной самой главной цели на каждый аспект жизни, человек держит фокус внимания именно на ней, это даёт ему энергию и потенциал для её реализации.

Разберём более подробно каждый пункт:

Отношения
Это важный аспект жизни любого человека. Здесь речь идёт не только о романтических отношениях, но и об отношениях с родителями, друзьями, коллегами, партнёрами, приятелями и обществом в целом. Отношения — это опора человека, то, что придаёт ему сил, поэтому очень важно уделять им должное внимание.
Финансовое благополучие
Сюда входят достаток человека, его карьерный и профессиональный рост. Их значимость в наше время сложно недооценить, поскольку первое находится в прямой зависимости от второго. Деньги — это ресурс, который мы можем «обменять» на наши желания.
Здоровье
Здоровье также является важным ресурсом для благополучия человека. Ему необходимо уделять внимание каждый день, оставляя в своём расписании время на отдых и релакс.
Духовная составляющая
Сюда можно включить чтение книг, медитацию, энергопрактики, работу с телом, походы в SPA, кафе, кинотеатры и прогулки. Всё, что человек хочет и может сделать, чтобы немного побыть одному, привести в гармонию свои мысли и зарядиться энергией.

Все четыре аспекта взаимосвязаны и не могут в полной мере существовать друг без друга. Поэтому так важно ежедневно уделять время каждому из них.

Соблюдая эту технику, человек будет преисполнен жизненной энергией и начнёт входить в каждый новый день в отличном настроение, ощущая прилив бодрости и сил. Использование данного квадранта приводит к балансу и гармонии нашу жизнь, даруя человеку ощущение счастья. Именно это и является основной целью тайм-менеджмента, и для этого человеку необходимо учиться управлять своим временем.

После нахождения баланса в жизни, человек становится более уверенным в себе и своих силах, более продуктивным. Люди, владеющие тайм-менеджмент, владеют миром! Поскольку они реализуют свой потенциал максимально эффективно. Так были сделаны все величайшие открытия, созданы новые продукты. 21 век — это бешеный темп жизни, мегаполисы и огромное количество людей вокруг, именно поэтому очень важно соблюдать законы гармонии».

Один комментарий “Тайм-Менеджмент (Навык Успешных Людей)

  1. Гуру тайм-менеджмента — Брайан Трэйси. Он в принципе является родоначальником и основоположником различных мотивирующих тренингов, которых сейчас ох, как много.
    Действительно, планирование и главное — соблюдение плана на день, на неделю и на год, способно намного повысить шансы на эффективность и продвижение к поставленной цели. Каждый день вечером планировать день следующий — хорошая привычка. Важно — не планировать «под завязку», оставлять процентов 10-20 времени как резерв. Тогда всё получается 🙂

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.