Что Такое Дедлайн? (Определение, Примеры)

Дедлайн

Уверена, что люди, занятые на проектных или заказных работах частенько слышали фразу: у меня дедлайн. На первый взгляд – обычная фраза. Но иногда проскакивают вопросы: что такое дедлайн? Для чего нужен дедлайн? Люди знающие сразу ответят, что дедлайн – это крайний срок.

Вроде бы всё понятно, не так ли? Однако на самом деле всё не так просто, поэтому давайте вместе разберёмся в сути этого явления.

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Например, успеть на автобус. Вы знаете, что автобус отправляется с ближайшей остановки в условные 14:00. Так вот, в этой ситуации дедлайн – 14:00. Так как после наступления этого времени уже нет смысла ждать автобус; он уехал.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Что такое дедлайн

Так вот, если вам нужно уехать именно на одном единственном автобусе именно в 14:00 – это дедлайн. Если нужно уехать в это время, но вы опоздали и можно подождать – это срок.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Представим, что есть условный Карлос. Карлос – сотрудник больницы и именно сейчас поступает вызов. Диспетчер говорит Карлосу, что в доме №4 по Булочной улице у человека, условно назовём его Х, остановилось сердце.

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Жесткий дедлайн

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

Как справиться с дедлайном?

Дедлайн как инструмент
Дедлайн – это великолепный инструмент для организации своего рабочего времени и увеличения продуктивности. Поэтому очень важно умение работать с дедлайнами. На самом деле всё очень просто, но обычно люди допускают ряд банальных ошибок. А потом начинают бегать в панике, чтобы успеть сдать задание к намеченному сроку и ищут в поисковике: у меня дедлайн, как успеть?

Итак, давайте разберём несколько основных ошибок:

1. Первая ошибка – несерьёзность. Вот дают вам работу сроком на неделю. А работа плёвая, за пару дней сможете выполнить. Вот и мотаетесь целую неделю по своим делам, а работа – стоит.

Внезапно вы просыпаетесь и осознаёте, что сдавать-то её через два дня. А у вас ничего не готово. Вы даже само задание-то не смотрели. Это главная ошибка при работе с дедлайнами, и многие работники лишились своей работы именно по причине несерьёзности.

2. Вторая – отсутствие плана. По сути, работа с дедлайнами – это некая форма тайм-менеджмента. То есть, как только вы получили работу с указанными сроками, вы должны составить план по её выполнению.

План дедлайна

3. Главная ошибка – чрезмерная серьёзность. Тут важно понять, что дедлайн – это условная граница времени, а не цель жизни. Если вы работаете в офисе и вам постоянно дают работу с ограниченными сроками, то не стоит переусердствовать. Так вы загоняете себя и в итоге придёте к прокрастинации.

В целом работа с дедлайнами заключается в грамотном распределении своего времени. Это значит, что вы должны использовать сроки дедлайна себе на пользу и воспринимать его как некий стимул.

Важно научиться работать в режиме дедлайна или проще говоря получить жёсткий дедлайн. Здесь всё просто. Говорите своим коллегам, друзьям, родным: у меня сроки горят, и работаете, сконцентрировав все усилия исключительно на выполнении работы. Конечно, с перерывами на сон и обед. Не стоит загонять себя.

Режим дедлайна

Важно понять, что дедлайн – это некая финишная черта в гонке со временем. Время бежит без остановок, а вот вы можете стоять на месте. В работе с дедлайнами самой грамотной стратегией будет вложить 80% усилий в первые 20% срока. А потом размеренно выполнять оставшуюся часть работы.

В таком случае даже если у вас появятся осложняющие обстоятельства, вам не составит труда выполнить оставшуюся часть работы.

Вот ещё несколько советов по тому, как грамотно использовать дедлайны:

  • 1. Ставьте приоритеты. Определите самую сложную часть работы и выполняйте её в начале полученного срока. Так будет легче.
  • 2. Ориентируйтесь по времени. Определите, сколько времени вам понадобится на выполнение одной части работы. Сколько на выполнение общей работы. Подбейте график.
  • 3. Используйте тайм-варпы. Тайм-варп – это психологический приём, который помогает избавиться от прокрастинации. Просто представьте, что вы не выполнили работу в срок и подумайте, что вам за это будет.
  • 4. Мотивируйте себя. Составьте план и придумайте маленькую награду за каждый выполненный этап плана.

Зная точный лимит времени и используя данные советы, вы с лёгкостью сможете превратить досаждающий срок в отличный стимул.

Примеры дедлайна

Теперь, когда мы знаем принципы работы с дедлайнами, предлагаю рассмотреть их практическое применение на примерах.

Когда дедлайн на носу. Представим, что нам дали работу и у нас горящий дедлайн. Обычный человек поняв это моментально бросится выполнять работу. В целом правильно, но вспоминаем советы.

Горящий дедлайн

Самым грамотным решением в такой ситуации будет оценить сложность работы, разбить её на части, составить план и придумать некие вознаграждения за каждый выполненный пункт плана.

❗️Главное — не затянуть с этим и уложится в 15-20 минут. Так вы морально себя подготовите, сформируете чёткий план действий и получите какой-никакой стимул.

Когда прокрастинация. Прокрастинация и дедлайн – это вещи взаимосвязанные. Вот представим, что вы получили длительный срок на выполнение работы – наступает прокрастинация. Ведь времени ещё так много, завтра начну.

Прокрастинация и дедлайн

А завтра наступает вместе с дедлайном. Поэтому после получения работы нужно сделать хотя бы небольшую её часть. Потом будет легче. А также здесь можно использовать метод пяти минут. Вот не хочется работать и всё тут. Заставьте себя поработать хотя бы пять минут. А там, где пять, там и десять, и полчаса, и час.

Дедлайн в продажах

Здесь скорее дедлайн не в работе, а в скорости продаж. В любом случае, чем раньше вы продадите свой товар, тем больше денег вы получите. Ведь через время появятся новые модели техники, более продвинутые услуги или банально срок годности товара подойдёт к концу.

Здесь уже нужно говорить больше об организации плана продаж и рекламе. Но, опять же, используя некое временное ограничение, вы можете выжимать из ситуации максимум.

Разработать план продаж, разбить его на несколько временных отрезков и выполнять. Вспоминаем про небольшую награду и получаем замечательный стимул к активной продаже товара. Да, это больше походит на агрессивные продажи, что не всегда хорошо. Но кого волнует моральная сторона вопроса?

Дедлайн в журналистике

Вот в этой сфере слово дедлайн раскрывается на полную мощность. Здесь кто первый успел, того и приз. Это касается всего:

  • Новостей;
  • Разработки статей;
  • Сбора информации по статьям;
  • Скорости выпуска новости в тираж.

И множеству подобных вещей. Главное правило: не медлить. Получили срок – сразу выполняйте. В журналистике можно столкнуться с понятием: плавающий дедлайн, когда сроки могут резко измениться и не всегда в большую сторону.

Дедлайн у программистов

Вообще, понятие дедлайн и программисты – это отдельная тема. У разработчиков самые жёсткие сроки выполнения работ. Если программист опоздает хотя бы на день, его репутация будет подпорчена, и многие потенциальные клиенты перейдут к другим. Здесь всё просто: получили работу, составили план, выполняем.

Дедлайн в учёбе

Дедлайн в учебе – это «здравствуй небо в облаках, здравствуй юность в сапогах». Справедливо, если не успеть сдать вовремя проектную работу, лабораторные или практические работы. Или, не дай бог, курсовую – это может обернуться серьёзными проблемами.

Конечно, вам могут дать дополнительный срок для выполнения. Но лучше не рисковать. Поэтому выполняем работы сразу в срок.

По своему опыту учёбы, могу посоветовать сразу выполнять все обязательные к сдаче работы. А курсовые и дипломные выполнять постепенно, размеренно. Так и уставать вы будете меньше, и работа будет идти.

Почему дедлайн так важен?

Почему дедлайн важен?

В целом дедлайн – это отличная штука, благодаря которой работа будет выполняться. Почему дедлайн – это хорошо? Всё просто, если нет жёстких сроков, то работу можно переносить на неопределённый срок.

Вот прям очень неопределённый. А с лимитами времени всё становится более понятно и, главное, быстрее. Вот сами посудите: как заставить человека выполнить работу, если он не ограничен во времени? Да никак! Всегда найдутся проблемы поважнее, ведь в работе никто не ставит рамки.

Наличие, а главное, соблюдение дедлайнов – это верный способ увеличения продуктивности и отличный инструмент тайм-менеджмента.

Кстати, есть даже отдельное понятие: дедлайн тайм-менеджмент. Это распределение нагрузки по времени с учётом доступных сроков. Очень действенная штука, которая позволяет вам работать, отдыхать и радоваться жизни при этом, соблюдая любые сроки.

По большому счёту – это всё тоже составление плана действий. Просто здесь вы ограничены во времени и должны более тщательно планировать свой день, неделю и месяц. Да можно планировать даже на год. Мало ли какие у вас сроки работ.

Всегда помните одно правило – 80% работы требуют 20% усилий, а 20% работы – 80% усилий. Поэтому лучше всего вложить 80% усилий сразу, а потом понемногу доделать оставшуюся часть работы.

В целом при правильном подходе дедлайн из досадной помехи можно превратить в значительное преимущество. Если пользоваться простыми правилами, чётко распределять нагрузку и всегда иметь план действий вы никогда не столкнетесь с таким понятием.

Главное – не переусердствовать и пытаться покорить гору Олимп. Всегда должна быть мера. Но и доводить себя до горящего дедлайна – это тоже не самая лучшая идея.

Похожие статьи:

Один комментарий “Что Такое Дедлайн? (Определение, Примеры)

  1. В дедлайнах на работе вижу только хорошее. Это стимул для сотрудника и оценка его работы для руководителя.

    Все проблемы с дедлайнами возникают из-за неумения многих сотрудников распоряжаться временем. У тебя работа «горит», а ты в тик-токе залип или интернет-магазины штурмуешь.👠

    А про тайм-менеджмент не просто так говорят и пишут. Нужно составлять планы работы в любом деле и чётко им следовать. А если откладывать всё на «потом», работать по хаотичной программе, то результат будет со знаком «минус». И, конечно, «виноват» во всём будет дедлайн. 😂

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.