Что Такое Дедлайн? (Определение, Примеры)

Уверена, что люди, занятые на проектных или заказных работах частенько слышали фразу: у меня дедлайн. На первый взгляд – обычная фраза. Но иногда проскакивают вопросы: что такое дедлайн? Для чего нужен дедлайн? Люди знающие сразу ответят, что дедлайн – это крайний срок.

Вроде бы всё понятно, не так ли? Однако на самом деле всё не так просто, поэтому давайте вместе разберёмся в сути этого явления.

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Например, успеть на автобус. Вы знаете, что автобус отправляется с ближайшей остановки в условные 14:00. Так вот, в этой ситуации дедлайн – 14:00. Так как после наступления этого времени уже нет смысла ждать автобус; он уехал.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Так вот, если вам нужно уехать именно на одном единственном автобусе именно в 14:00 – это дедлайн. Если нужно уехать в это время, но вы опоздали и можно подождать – это срок.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Представим, что есть условный Карлос. Карлос – сотрудник больницы и именно сейчас поступает вызов. Диспетчер говорит Карлосу, что в доме №4 по Булочной улице у человека, условно назовём его Х, остановилось сердце.

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

Как справиться с дедлайном?

Итак, давайте разберём несколько основных ошибок:

1. Первая ошибка – несерьёзность. Вот дают вам работу сроком на неделю. А работа плёвая, за пару дней сможете выполнить. Вот и мотаетесь целую неделю по своим делам, а работа – стоит.

Внезапно вы просыпаетесь и осознаёте, что сдавать-то её через два дня. А у вас ничего не готово. Вы даже само задание-то не смотрели. Это главная ошибка при работе с дедлайнами, и многие работники лишились своей работы именно по причине несерьёзности.

2. Вторая – отсутствие плана. По сути, работа с дедлайнами – это некая форма тайм-менеджмента. То есть, как только вы получили работу с указанными сроками, вы должны составить план по её выполнению.

3. Главная ошибка – чрезмерная серьёзность. Тут важно понять, что дедлайн – это условная граница времени, а не цель жизни. Если вы работаете в офисе и вам постоянно дают работу с ограниченными сроками, то не стоит переусердствовать. Так вы загоняете себя и в итоге придёте к прокрастинации.

В целом работа с дедлайнами заключается в грамотном распределении своего времени. Это значит, что вы должны использовать сроки дедлайна себе на пользу и воспринимать его как некий стимул.

Важно понять, что дедлайн – это некая финишная черта в гонке со временем. Время бежит без остановок, а вот вы можете стоять на месте. В работе с дедлайнами самой грамотной стратегией будет вложить 80% усилий в первые 20% срока. А потом размеренно выполнять оставшуюся часть работы.

В таком случае даже если у вас появятся осложняющие обстоятельства, вам не составит труда выполнить оставшуюся часть работы.

Вот ещё несколько советов по тому, как грамотно использовать дедлайны:

Зная точный лимит времени и используя данные советы, вы с лёгкостью сможете превратить досаждающий срок в отличный стимул.

Примеры дедлайна

Теперь, когда мы знаем принципы работы с дедлайнами, предлагаю рассмотреть их практическое применение на примерах.

Когда дедлайн на носу. Представим, что нам дали работу и у нас горящий дедлайн. Обычный человек поняв это моментально бросится выполнять работу. В целом правильно, но вспоминаем советы.

Самым грамотным решением в такой ситуации будет оценить сложность работы, разбить её на части, составить план и придумать некие вознаграждения за каждый выполненный пункт плана.

❗️Главное — не затянуть с этим и уложится в 15-20 минут. Так вы морально себя подготовите, сформируете чёткий план действий и получите какой-никакой стимул.

Когда прокрастинация. Прокрастинация и дедлайн – это вещи взаимосвязанные. Вот представим, что вы получили длительный срок на выполнение работы – наступает прокрастинация. Ведь времени ещё так много, завтра начну.

А завтра наступает вместе с дедлайном. Поэтому после получения работы нужно сделать хотя бы небольшую её часть. Потом будет легче. А также здесь можно использовать метод пяти минут. Вот не хочется работать и всё тут. Заставьте себя поработать хотя бы пять минут. А там, где пять, там и десять, и полчаса, и час.

Почему дедлайн так важен?

В целом дедлайн – это отличная штука, благодаря которой работа будет выполняться. Почему дедлайн – это хорошо? Всё просто, если нет жёстких сроков, то работу можно переносить на неопределённый срок.

Вот прям очень неопределённый. А с лимитами времени всё становится более понятно и, главное, быстрее. Вот сами посудите: как заставить человека выполнить работу, если он не ограничен во времени? Да никак! Всегда найдутся проблемы поважнее, ведь в работе никто не ставит рамки.

Кстати, есть даже отдельное понятие: дедлайн тайм-менеджмент. Это распределение нагрузки по времени с учётом доступных сроков. Очень действенная штука, которая позволяет вам работать, отдыхать и радоваться жизни при этом, соблюдая любые сроки.

По большому счёту – это всё тоже составление плана действий. Просто здесь вы ограничены во времени и должны более тщательно планировать свой день, неделю и месяц. Да можно планировать даже на год. Мало ли какие у вас сроки работ.

В целом при правильном подходе дедлайн из досадной помехи можно превратить в значительное преимущество. Если пользоваться простыми правилами, чётко распределять нагрузку и всегда иметь план действий вы никогда не столкнетесь с таким понятием.

Главное – не переусердствовать и пытаться покорить гору Олимп. Всегда должна быть мера. Но и доводить себя до горящего дедлайна – это тоже не самая лучшая идея.

Каролина Кораблёва

Об авторе: Привет! Я — Каролина Кораблёва. Живу в Подмосковье, в городе Одинцово. Люблю жизнь и людей. Стараюсь быть реалистом и оптимистом по жизни.
В людях ценю умение себя вести. Увлекаюсь психологией, в частности — конфликтологией. Закончила РГСУ, факультет «Психология труда и специальная психология».